OÜ Sherman Koolituskeskus pakub juriidilistele isikutele ja eraisikutele täienduskoolitusi, mille korraldamisel puututakse kokku klientide isikuandmete töötlemise vajadusega. OÜ Sherman Koolituskeskus on võtnud endale kohustuse kaitsta klientide isiklikke andmeid, sellega seoses on koostatud Andmekaitsetingimused, milles käsitletakse klientide andmete kogumist, säilitamist, töötlemist, kasutamist, avaldamist ja edastamist. Isikuandmete töötlemisel juhindutakse Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 ning Isikuandmete kaitse seadusest.
Koolitusele registreerimisel ja koolitusteenuste osutamisel koguvad kooli volitud töötajad üldjuhul järgmisi isikuandmeid:
• eesnimi, perekonnanimi;
• isikukood;
• telefon, e-post, aadress;
• tööhõive staatus;
• töökoht/õppekoht;
• haridustase;
• koolitusvajadused;
• õppimistingimusi puudutavad eelistused.
Antud isikuandmeid vajab OÜ Sherman Koolituskeskus kliendi koolitusele
regitreerimiseks, lepingu sõlmimiseks, õppematerjalide koostamiseks, vajadusel
kolmandatele isikutele (sh Töötukassa) info edastamiseks ja dokumentide väljastamiseks.
Kuna OÜ Sherman Koolituskeskus on esitatud majandustegevusteade täiendkoolituste läbiviimise kohta, seega on kohustatud täitma täiskasvanute koolituse seadust. Sellest lähtuvalt vastavad täienduskoolituskeskuse tunnistused ja tõendid Täiendkoolituse standardile ja sisaldavad isiku nime ning isikukoodi (§ 3 lg 3 p 1).
Isikuandmeid kogutakse Täiskasvanute koolituse seaduse, täienduskoolituse standardi, Tulumaksuseaduse, projektide määruste, OÜ Sherman Koolituskeskuse
õppekorralduse tingimuste alusel.
Isikuandmete töötlemine toimub teenuste osutamiseks vajalikus ulatuses ja järgides
minimaalsuse põhimõtet ning tuginedes Isikuandmete kaitse seadusele ja teistele
õiguslikele alustele.
OÜ Sherman Koolituskeskus võib kasutada klientide kontaktandmeid (e-posti,
telefoninumbrit) turunduslike teadaannete edastamiseks ja koolituspakkumiste
edastamiseks. Kui klient ei soovi pakkumisi saada, siis on võimalik nendest loobuda,
kirjutades oma soovist e-postile: info@shermankoolitus.ee
Isikuandmeid säilitatakse vastavalt täienduskoolituskeskuse kehtestatud korrale, lähtudes põhimõttest, et andmeid säilitatakse seni, kuni need on vajalikud eesmärgi täitmiseks, milleks andmeid koguti, või seni, kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik.
OÜ Sherman Koolituskeskuse poolt väljastatud tõendite ja tunnistuste andmeid säilitatakse Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt soovitatud tähtaja ehk seni kuni kool tegutseb. Selle alusel on võimalik klientidel tellida tunnistuse või tõendi duplikaat.
OÜ Sherman Koolituskeskus kasutab organisatsioonilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks volitamata muutmise, töötlemise ja hävitamise eest. Samuti välditakse kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele. Andmete edastamiseks kasutatakse krüpteeritud kanaleid.
OÜ Sherman Koolituskeskus Kool teeb koostööd erinevate kolmandate isikutega, sh Töötukassa, Haridus- ja Teadusministeeriumi, Maksu- ja Tolliameti ja partnerorganisatsioonidega. Seadusest tulenevalt on Sherman Koolituskeskus kohustatud edastama isikuandmeid riiklikele institutsioonidele, täites seadusega ettenähtud.Isikuandmeid (nimi, e-post, telefoninumber) jagatakse ka koolitajatega, sest see on vajalik koolituse läbiviimiseks.
Kliendil on õigus:
• saada teavet, milliseid tema isikuandmeid on kogutud ja töödeldud;
• parandada või täiendada enda isikuandmeid;
• nõuda enda isikuandmete kustutamist (kui see ei ole vastuolus seadustega);
• tagasi võtta nõusolek enda isikuandmete kasutamiseks (nt turunduslikel eesmärkidel).
Andmekaitsega seotud küsimuste korral võib võtta ühendust e-postil: info@shermankoolitus.ee või tel: +372 5569 2227